HAILO×GRUPO TEVIAN

Documento confidencial

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Preparado para Grupo Tevian, S.A. de C.V.

Cuatro negocios, un solo cliente, una sola plataforma.

Grupo Tevian mueve carga, arrienda cajas, vende contenedores y repara remolques. Son cuatro negocios que hoy operan como cuatro islas, cada una sostenida por el teléfono de una persona. HAILO propone dotar a Tevian de un equipo de empleados digitales —con voz, WhatsApp y correo propios— que asumen la cotización, el casamiento de carga, el seguimiento en ruta, la carta porte, el arrendamiento, el inventario, el taller y la cobranza, las veinticuatro horas, sobre una plataforma unificada que se convierte en el sistema central de la empresa. Este documento expone la visión completa de lo que es posible construir en conjunto.

8 de cada 10
viajes de carga en México regresan vacíos. Impacto del 20% en el precio final del producto — contra 2% en Estados Unidos.
Didcom · sobre 250,000 viajes diarios
+18%
de costos operativos cargan las flotas que siguen sin digitalizar, frente a las que ya lo hicieron.
Métrica Móvil · Revista TyT
$19,700–$112,650
de multa por cada traslado sin Carta Porte cuando es exigible. Las auditorías electrónicas se intensifican en 2026.
CFF art. 84 fr. IV · SAT
55–70%
del tiempo no estratégico de un intermediario se va en estatus, seguimiento a transportistas y facturas.
M Accelerator · Debales AI
01
El Centro de Mando

Las cuatro unidades, en una sola pantalla

La plataforma propia de Tevian —su sistema central— desde donde la dirección ve y dirige la operación completa: logística, arrendadora, contenedores y taller. Representación ilustrativa con datos de ejemplo; el diseño final se define en conjunto.

tevian.hailo.mx
Resumen
Jueves 6 de agosto · actualizado hace 2 min
Viajes en ruta
34
▲ 6 vs. ayer
Cajas arrendadas
128
▲ 91% de ocupación
Contenedores disponibles
212
● 10 terminales
Por cobrar
$3.8M
● 14 vencen esta semana
OperaciónUnidadClienteEstado
Flete MTY → QuerétaroLogísticaAutomotrizEn ruta · ETA 14:20
Traslado de unidad SLP → MTYLogísticaInternoBuscando retorno
2× 40HC ManzanilloContenedoresConstrucciónApartado
Caja seca 53' · 6 mesesArrendadoraManufacturaContrato por vencer
Orden de servicio #4412TallerExternoEn reparación
Marianacotizó flete MTY→Saltillo y lo envió por WhatsApphace 3 min
Tomástimbró carta porte del viaje 1182 · CFDI 4.0hace 11 min
Diegoavisó retraso de 40 min al cliente, con ETA nuevahace 26 min
Emilioapartó 2 contenedores en Manzanillo y confirmó al clientehace 1 h
Valeriarecordó 9 facturas por vencer · 3 pagos recibidoshace 2 h
02
Resumen ejecutivo

Lo que encontramos y lo que proponemos

Una lectura de la operación de Grupo Tevian y de su mercado, hecha desde fuentes públicas antes de la reunión. Lo marcado como hipótesis se confirma en la junta: no lo damos por hecho.

◆ Lo que encontramos

  • No es un transportista, es un intermediario. Tevian nació como transportista y migró a un modelo de broker con valor agregado. El negocio de un broker es información — y por eso es de los más automatizables que existen.
  • Cuatro unidades sobre el mismo cliente, sin verse entre sí. Logística, arrendadora, contenedores y taller. Quien renta una caja seca es candidato natural a flete y a taller, pero hoy nadie lo ve.
  • Todo el ingreso pasa por cuatro teléfonos. En las cuatro páginas de negocio, el flujo termina igual: un formulario y el número de una persona. No hay cotizador, ni inventario consultable, ni portal.
  • El único sistema propio es una bandeja de tickets. SIRVE —«Sistema de Incidencias y Reportes Vehiculares»— corre sobre un plugin de mesa de ayuda montado en el sitio de WordPress. Hipótesis: cotización, contratos, inventario y cobranza viven en Excel y WhatsApp
  • Presencia digital mínima: no hay nada que desmontar. La ausencia de automatización es, precisamente, la oportunidad — y la ventana sigue abierta: apenas 1 de cada 3 empresas mexicanas planea IA en su cadena de suministro este año.

◆ Lo que proponemos

  • Una plataforma central propia —el Centro de Mando— que se convierte en el sistema de Tevian y en su única fuente de verdad, con las cuatro unidades adentro.
  • Un equipo de empleados digitales que operan 24/7, cada uno con voz, WhatsApp y correo propios, atendiendo por los canales donde el cliente ya escribe.
  • Un agente por proceso, desplegados por fases: Tevian elige con cuál comenzar y qué ritmo lleva.
  • Cumplimiento fiscal por diseño: carta porte 3.1 y CFDI 4.0 emitidos por el mismo flujo que mueve la carga, no como un trámite aparte que alguien puede olvidar.
  • Un desarrollo a la medida, construido en conjunto y ampliado sobre la marcha según lo que la operación vaya pidiendo.
03
Los agentes

Un agente para cada proceso

Cada proceso de Grupo Tevian se confía a un agente digital especializado. A continuación, cómo opera hoy —a mano— frente a cómo opera con su agente. Tevian decide con cuál comenzar.

Agente 01
Cotizador de Fletes
Logística
Responde una solicitud de flete en minutos, no en horas.
Agente 02
Casamiento de Carga
Logística
Encuentra al transportista y cierra el viaje.
Agente 03
Seguimiento en Ruta
Logística
Vigila cada viaje y avisa antes de que pregunten.
Agente 04
Carta Porte y Facturación
Transversal
Timbra correcto cada traslado. Cero multas por documento.
Agente 05
Inventario de Contenedores
Contenedores
Sabe qué hay en cada una de las diez terminales.
Agente 06
Arrendamiento
Arrendadora
Del apartado al contrato, y de ahí a la renovación.
Agente 07
Taller y Mantenimiento
Taller
Agenda, orden de servicio e historial por unidad.
Agente 08
Cobranza
Transversal
Persigue cada factura hasta que entra el dinero.
Agente 09
Venta Cruzada
Transversal
Convierte cuatro negocios en una sola cartera.
Agente 10
Copiloto de Dirección
Dirección
Conversa con toda la operación en lenguaje natural.
Agente 01

Cotizador de Fletes

Operado por Mariana · WhatsApp, teléfono y correo
Logística

Recibe la solicitud por donde llegue, calcula la tarifa con la ruta, el tipo de unidad y la temporada, y devuelve la cotización formal. Una cotización spot promedio tarda hoy entre 45 minutos y 2 horas en responderse; automatizada, baja a minutos.

✕ Proceso manual hoy

  • La solicitud llega por WhatsApp y espera a que alguien la vea
  • La tarifa se calcula de memoria o buscando un viaje parecido
  • Si el vendedor está en junta o de viaje, el cliente espera
  • No queda registro de qué se cotizó, a quién ni en cuánto

✓ Con el Agente Cotizador

  • Atiende 24/7 por WhatsApp, teléfono y correo, sin turno
  • Calcula con criterios consistentes: ruta, unidad y temporada
  • Devuelve la cotización formal en minutos, con vigencia
  • Cada cotización queda registrada y medible en el embudo
Ciclo automático del agente
01
Recepción
WhatsApp, teléfono o correo
02
Datos de la carga
Origen, destino, tipo y peso
03
Cálculo
Ruta, unidad y temporada
04
Cotización
Formal, con vigencia
05
Seguimiento
Persigue la respuesta
06
Cierre
Pasa al casamiento
◎ En el Centro de Mando: embudo de cotizaciones con tasa de conversión, tiempo de respuesta y margen por ruta.
Agente 02

Casamiento de Carga

Operado por Mariana · voz y WhatsApp con transportistas
Logística

El corazón del negocio de intermediación: cuando la cotización se acepta, busca al transportista correcto, negocia, confirma y arma el viaje. Incluye el nicho propio de Tevian —el traslado de unidades vacías—, que es casamiento puro: quién necesita mover una unidad contra quién va para allá.

✕ Proceso manual hoy

  • Se llama a los transportistas conocidos, uno por uno
  • La disponibilidad vive en la cabeza de quien opera
  • Un retorno vacío se pierde si nadie lo cruza a tiempo
  • Sin historial de quién cumple, quién falla y a qué precio

✓ Con el Agente de Casamiento

  • Contacta a toda la red en paralelo, por voz y WhatsApp
  • Mantiene viva la disponibilidad y la posición de cada unidad
  • Cruza retornos y traslados para no mover aire
  • Construye historial de cumplimiento y tarifa por transportista
Ciclo automático del agente
01
Viaje confirmado
Entra del cotizador
02
Búsqueda
Red de transportistas
03
Contacto masivo
Voz y WhatsApp a la vez
04
Negociación
Tarifa y disponibilidad
05
Asignación
Confirma y documenta
06
Cruce de retorno
Busca carga de vuelta
⇉ En el Centro de Mando: red de transportistas con disponibilidad, historial de cumplimiento y tarifas, más el tablero de retornos por cruzar.
Agente 03

Seguimiento en Ruta

Operado por Diego · voz, WhatsApp y portal
Logística

Vigila cada viaje en curso y avisa al cliente antes de que pregunte. Sustituye las check calls que hoy consumen entre 3 y 4 horas diarias por coordinador —la mayoría dejando recado.

✕ Proceso manual hoy

  • Alguien llama al operador cada tantas horas a preguntar dónde va
  • El cliente llama a preguntar y hay que averiguar en el momento
  • Un retraso se comunica tarde, cuando ya es un problema
  • Sin bitácora de qué pasó en cada viaje

✓ Con el Agente de Seguimiento

  • Consulta posición y ETA de forma automática y continua
  • Avisa proactivamente al cliente de avances y de retrasos
  • Escala al equipo solo cuando algo sale de lo normal
  • Deja bitácora completa de cada viaje, hito por hito
Ciclo automático del agente
01
Viaje iniciado
Arranca la vigilancia
02
Posición y ETA
GPS o confirmación
03
Aviso al cliente
Hitos y desvíos
04
Excepciones
Escala solo lo anormal
05
Entrega
Confirma y documenta
06
Cierre
Evidencia y bitácora
✦ En el Centro de Mando: mapa de viajes en curso con ETA, alertas de desvío y evidencia de entrega por operación.
Así se ve el portal de cada cliente
portal.tevian.hailo.mx
TEVIAN
Mis embarquesMis equiposFacturas
RMRicardo Molina · Manufactura del Norte
Embarque en curso
Monterrey → QuerétaroViaje 1182 · caja seca 53' · carta porte timbrada
En ruta · ETA 14:20
Monterrey · salió 06:10Saltillo 08:40Querétaro · ETA 14:20
Ver ubicaciónDescargar carta porteEvidencia de entrega
Mis equipos arrendados
2 × Caja seca 53'Contrato AR-0417 · vigente hasta 30 sep 2026
Vence en 55 días
Ver contratoSolicitar renovaciónAgendar mantenimiento
Próxima factura
$86,500Fletes de julio · vence en 5 días
Pagar en línea ▸
Agente 04

Carta Porte y Facturación

Operado por Tomás · back office
Transversal

Emite el CFDI 4.0 con complemento Carta Porte 3.1 correcto en cada traslado, con las coordenadas exactas de origen y destino y la descripción específica de la mercancía. La multa va de $19,700 a $112,650 pesos por cada traslado sin carta porte exigible — y desde 2026 el SAT intensifica las auditorías electrónicas.

✕ Proceso manual hoy

  • Los datos del viaje se recapturan a mano en el facturador
  • «Mercancía general» ya no es válido y sigue usándose por costumbre
  • Un error en el complemento cuesta la deducción y expone a multa
  • La factura se emite días después, y la cobranza empieza tarde

✓ Con el Agente de Carta Porte

  • Toma los datos del mismo viaje: cero recaptura
  • Valida coordenadas, claves de producto y unidad antes de timbrar
  • Timbra vía PAC con conmutación automática a un PAC de respaldo
  • Emite la factura al cerrar el viaje y dispara la cobranza
Ciclo automático del agente
01
Viaje cerrado
Datos ya capturados
02
Armado
Complemento 3.1
03
Validación
Coordenadas y claves
04
Timbrado
Vía PAC, con respaldo
05
Envío
Al cliente y al operador
06
Cobranza
Dispara el seguimiento
◈ En el Centro de Mando: tablero fiscal con traslados timbrados, rechazos del PAC y alertas de documentos incompletos antes de que salga la unidad.
Agente 05

Inventario y Venta de Contenedores

Operado por Emilio · WhatsApp, web y correo
Contenedores

Mantiene vivo el inventario de las diez terminales —Altamira, CDMX, Guadalajara, Manzanillo, Monterrey, Puerto Progreso, Veracruz, Ensenada, Querétaro y San Luis Potosí—, cotiza 20DC, 40DC y 40HC, y aparta la unidad. Hoy, para saber si hay un 40HC en Manzanillo, hay que llamar y preguntar.

✕ Proceso manual hoy

  • El inventario por terminal no es consultable: se pregunta por teléfono
  • Sin precio ni disponibilidad publicados, el cliente compara con quien sí los da
  • Un contenedor apartado dos veces por error es un problema caro
  • La competencia ya publica catálogo y promete entrega en días

✓ Con el Agente de Contenedores

  • Responde disponibilidad por terminal y tipo, al instante
  • Cotiza con precio, condición y tiempo de entrega
  • Aparta la unidad y bloquea el doble apartado
  • Avisa a la dirección cuando una terminal se queda sin stock
Ciclo automático del agente
01
Consulta
Tipo y terminal
02
Disponibilidad
Inventario vivo
03
Cotización
Precio y condición
04
Apartado
Bloquea la unidad
05
Logística
Coordina el arrastre
06
Entrega
Factura y cierra
☷ En el Centro de Mando: inventario por terminal con rotación, unidades apartadas y alertas de desabasto.
Agente 06

Arrendamiento

Operado por Valeria · WhatsApp, correo y portal
Arrendadora

Tevian publica su propio proceso en cuatro pasos: elige el equipo → cotiza → contrato → recoge tu caja seca en patio. Los cuatro son manuales hoy. Este agente los ejecuta de extremo a extremo, y además vigila lo que más se olvida: el vencimiento del contrato.

✕ Proceso manual hoy

  • La disponibilidad de cajas se consulta preguntando
  • El contrato se arma, imprime y persigue a mano
  • Los vencimientos se recuerdan de memoria o en una hoja
  • Un contrato que vence sin renovarse es una caja parada

✓ Con el Agente de Arrendamiento

  • Muestra disponibilidad por plazo y equipo, al momento
  • Genera el contrato y lo envía a firma electrónica
  • Anticipa vencimientos a 60 y 30 días y abre la renovación
  • Mide ocupación real de la flota arrendada, no estimada
Ciclo automático del agente
01
Solicitud
Equipo y plazo
02
Disponibilidad
Flota libre
03
Cotización
Tarifa por plazo
04
Contrato
Firma electrónica
05
Entrega
Patio y documentos
06
Renovación
Antes de vencer
▤ En el Centro de Mando: ocupación de la flota, contratos vigentes, vencimientos por mes e ingreso recurrente.
Agente 07

Taller y Mantenimiento

Operado por Ramiro · WhatsApp y correo
Taller

El taller nació interno y hoy también atiende transportistas externos — es decir, ya es un negocio con clientes propios, pero sin las herramientas de uno. Este agente le da agenda, orden de servicio e historial por unidad.

✕ Proceso manual hoy

  • Las citas se agendan por teléfono, sin ver la carga del taller
  • El cliente no sabe en qué va su unidad sin llamar
  • No hay historial de mantenimiento consultable por caja
  • El preventivo se hace cuando alguien se acuerda

✓ Con el Agente de Taller

  • Agenda según la capacidad real del taller
  • Avisa avance y costo estimado sin que pregunten
  • Guarda historial por unidad: qué se hizo y cuándo
  • Dispara el preventivo por kilometraje o por tiempo
Ciclo automático del agente
01
Solicitud
Falla o preventivo
02
Cita
Según capacidad
03
Diagnóstico
Orden de servicio
04
Autorización
Costo al cliente
05
Reparación
Avisa avance
06
Entrega
Historial y factura
▦ En el Centro de Mando: carga del taller, órdenes abiertas, tiempos de reparación e historial por unidad.
Agente 08

Cobranza

Operado por Valeria · voz, WhatsApp y correo
Transversal

Persigue cada factura de las cuatro unidades hasta que el dinero entra, y concilia el pago contra la operación que lo originó. Es el agente que se paga solo.

✕ Proceso manual hoy

  • El seguimiento depende de que alguien tenga tiempo esa semana
  • Un solo canal, normalmente correo, y sin insistencia
  • No hay registro de qué se gestionó de cada factura
  • La antigüedad de saldos se arma a mano, cuando se arma

✓ Con el Agente de Cobranza

  • Recuerda por voz, WhatsApp y correo, de forma escalonada
  • Da seguimiento activo hasta obtener respuesta o pago
  • Registra cada contacto y concilia el pago recibido
  • Alerta a la dirección de lo que está por caer en riesgo
Ciclo automático del agente
01
Detección
Facturas por vencer
02
Contacto
Voz, WhatsApp y correo
03
Seguimiento
Escalonado
04
Pago
Comprobante o enlace
05
Conciliación
Contra la operación
06
Alerta
Riesgo a dirección
↻ En el Centro de Mando: antigüedad de saldos por unidad de negocio, gestión por factura y pronóstico de entradas.
Agente 09

Venta Cruzada entre Unidades

Operado por Emilio y Mariana · análisis y contacto
Transversal · el diferenciador

Este agente no existe en ningún competidor, por una razón simple: ninguno tiene las cuatro unidades. Traxión hace logística a escala; Dracontainers hace contenedores; un taller es un taller. Tevian es el único que puede ver que el cliente que le renta una caja seca también mueve carga y también necesita mantenimiento.

✕ Proceso manual hoy

  • Cada unidad de negocio tiene su propia lista de clientes
  • Nadie sabe qué cliente de contenedores también mueve carga
  • La venta cruzada ocurre por casualidad, si dos vendedores platican
  • Un cliente puede llevar años comprando solo un producto

✓ Con el Agente de Venta Cruzada

  • Una sola cartera: cada cliente visto en las cuatro unidades
  • Detecta quién tiene un producto y es candidato natural a otro
  • Prioriza a quién ofrecer qué y en qué momento del ciclo
  • Convierte cuatro negocios sueltos en un grupo que se alimenta solo
Ciclo automático del agente
01
Cartera unificada
Las cuatro unidades
02
Brechas
Quién tiene solo uno
03
Señales
Contrato por vencer, ruta nueva
04
Priorización
A quién y cuándo
05
Entrega
Al cotizador que toque
06
Medición
Cruce convertido
◆ En el Centro de Mando: cartera única con penetración por unidad de negocio y panel de oportunidades de cruce.
Agente 10

Copiloto de Dirección

Operado por Emilio · dentro del Centro de Mando
Dirección

El interlocutor de la dirección: responde sobre la operación en lenguaje natural, arma reportes al momento y ejecuta tareas. Toda la información del grupo, a una pregunta de distancia.

✕ Proceso manual hoy

  • Pedir un reporte y esperar a que alguien lo arme
  • Cada unidad reporta distinto, y los números no empatan
  • Exportar a Excel para entender qué está pasando
  • Decisiones con datos de la semana pasada

✓ Con el Copiloto de Dirección

  • Pregúntele: «¿cómo va la ocupación de cajas este mes?»
  • Cifras homologadas entre las cuatro unidades
  • Genera el reporte al momento y lo envía
  • Responde con la información viva de la operación
Ciclo del copiloto
01
Pregunta
En lenguaje natural
02
Consulta
Toda la operación
03
Análisis
Interpreta y calcula
04
Respuesta
O reporte, al momento
05
Ejecución
Correos y tareas
06
Registro
Traza de lo hecho
◈ En el Centro de Mando: chat integrado con acceso a la operación completa y a las herramientas del grupo.
04
El mercado

Qué automatiza ya la competencia

Antes de proponer, medimos contra quién compite Tevian. Esta lectura se hizo sobre información pública de cada compañía: sus plataformas, sus anuncios y su comunicación de producto. La conclusión no es que Tevian esté atrás: es que el hueco que nadie ha ocupado es justamente el que Tevian puede ocupar.

CompañíaQué ya automatizaQué NO hace de forma autónoma
Traxión
+ Solística
TRAXPORTA, plataforma digital que conecta carga con transportistas. Luminate Control Tower (Blue Yonder sobre Azure) y TMS: automatiza procesos manuales y da visibilidad en tiempo real, incluso de fuentes externas. Salesforce Sales, Marketing y Service Cloud en el lado comercial. La plataforma es de Traxión, no de sus clientes ni de sus pares. Un intermediario mediano que la usa se vuelve su proveedor, no su competidor. Sin agentes conversacionales de voz que negocien con transportistas.
Nuvocargo Software propio puerta a puerta para el corredor México–EE.UU.: contratación de camiones de ambos lados, despacho aduanal, ruteo, seguro y financiamiento. GPS en tiempo real, ETAs dinámicos con actualización cada 10 minutos y check calls automatizadas. Más de 250 transportistas validados. Está enfocado en cruce fronterizo: no cubre arrendamiento, ni venta de contenedores, ni taller. Es un competidor en una sola de las cuatro líneas de Tevian.
Dracontainers
Contemex · Conrent
Container Solutions · INKO
Catálogo en línea por tipo de contenedor (secos, reefers, open top, flat rack, isotanque). Dracontainers publica más de 1,000 unidades de inventario; Conrent promete entrega en 1 a 3 días hábiles en 11 estados. Cotización por WhatsApp y correo. Venden contenedores, nada más. No mueven la carga, no arriendan cajas de 53' ni reparan remolques. Su catálogo es una lista publicada, no un inventario vivo que aparte y facture solo.
Grupo Tevian
hoy
Sitio institucional en WordPress con fichas técnicas de contenedor (20DC, 40DC, 40HC) y diez terminales publicadas. SIRVE, sistema propio de incidencias y reportes vehiculares. Todo lo demás. Sin cotizador, sin inventario consultable, sin rastreo para el cliente, sin portal, sin contratos digitales, sin agenda de taller. Cada operación entra por el teléfono de una persona.

El hueco que nadie ocupa

◆ Cuatro líneas, un solo cliente

  • Traxión hace logística. Dracontainers hace contenedores. Un taller es un taller. Nadie tiene las cuatro sobre el mismo cliente.
  • Quien renta una caja seca es candidato natural a flete y a mantenimiento — y hoy nadie en el mercado puede verlo, porque nadie más juega en las cuatro canchas.
  • Esa ventaja ya existe y está pagada. Lo único que falta es el sistema que la vea.

◆ Tres huecos más, concretos

  • El traslado de unidades no tiene plataforma. Mover tractocamiones vacíos punto a punto es casamiento puro, y hoy se resuelve por teléfono en todo el mercado.
  • Las plataformas existentes son de los gigantes. Un intermediario mediano no tiene una propia: renta la del grande y le entrega su relación con el cliente.
  • Nadie automatiza la conversación. En todos los competidores revisados, la voz y el WhatsApp siguen siendo humanos. Es exactamente la capa que HAILO aporta, y no depende de ningún proveedor.
Nota de método. Este comparativo se construyó con información pública a la fecha del documento: sitios de cada compañía, comunicados y notas de prensa. No incluye capacidades internas que estas empresas no hayan hecho públicas, ni contempla desarrollos anunciados y aún no liberados.
05
Integraciones

A qué se conecta la plataforma

Qué necesita consumir cada agente para operar de extremo a extremo, y si esa pieza está disponible hoy. La buena noticia se dice de una vez: aquí no hay un proveedor que marque el ritmo. Todo lo que la plataforma necesita es infraestructura pública y contratable — no hay que esperar a que nadie publique una documentación.

// Conectado a lo que ya usan

Su ERP, su facturación, sus canales. Todo en un sistema.

Centralizamos la operación conectando las herramientas que Tevian ya usa. Lo mismo que le permite a la dirección ver todo en un solo lugar es lo que los agentes usan para trabajar. Estas son las piezas con las que se integra una operación de transporte, arrendamiento, contenedores y taller en México.

CONTPAQi
Aspel
Microsip
SAP Business One
Odoo
QuickBooks
Facturama · PAC
Facturapi · PAC
FiscalAPI
Conectia · PAC
SW sapien · PAC
EdifactMx · PAC
Excel
Google Sheets
Stripe
Mercado Pago
Clip
SPEI · Banxico
HubSpot
WhatsApp Business
Gmail
Outlook
Microsoft 365
Telegram
Twilio · voz
Samsara · telemetría
Wialon · rastreo
Tracksolid · rastreo
Encontrack · rastreo México
Fleetio · mantenimiento
Maersk
MSC
Hapag-Lloyd
CMA CGM
DCSA Track & Trace
ShipsGo
MarineTraffic
DocuSign
Mifiel · e.firma SAT
Weetrust
Google Drive
Dropbox
Salesforce
Zoho
Pipedrive
WordPress · donde corre SIRVE
Slack
Pase el cursor por encima para detener el carrusel · el nombre aparece al posarse en cada pieza

Facturación y SAT

CONTPAQi · Aspel · Facturama · Facturapi · FiscalAPI · Conectia · Finkok · SW sapien · EdifactMx · Buzón Tributario

Timbrar CFDI 4.0 con complemento Carta Porte 3.1 desde el mismo flujo que mueve la carga, y validar RFC y Constancia de Situación Fiscal del cliente antes de facturar.

ERP y contabilidad

SAP Business One · Odoo · Microsoft Dynamics 365 · Microsip · QuickBooks · Excel · Google Sheets

Empujar la póliza y la factura a donde ya se lleva la contabilidad, sin recaptura. Y leer los archivos de Excel que hoy sostienen la operación, para no empezar de cero.

Telemetría y flota

Samsara · Geotab · Wialon · Tracksolid · Encontrack · Zeek GPS · Fleetio

Posición y ETA reales para el seguimiento en ruta, y kilometraje para disparar el mantenimiento preventivo del taller. Depende de qué traiga cada transportista.

Contenedores y navieras

Maersk · MSC · Hapag-Lloyd · CMA CGM · estándar DCSA Track & Trace · ShipsGo · MarineTraffic

Estatus de contenedor, buque, ETA y eventos de puerto — para ver venir el demurrage y la detención antes de que se cobren.

Canales de conversación

WhatsApp Business · Gmail · Outlook · Microsoft 365 · Telegram · voz (Twilio) · Slack

Donde ya vive la operación de Tevian. Es la capa que HAILO aporta completa: cotizar, confirmar, avisar y cobrar por el canal que el cliente ya usa.

Documentos y firma

DocuSign · Mifiel · Weetrust · Google Drive · Dropbox

Cerrar contratos de arrendamiento sin imprimir ni perseguir firmas, con la e.firma del SAT cuando aplique, y dejar cada documento ligado a su operación.

Cobros y bancos

Stripe · Mercado Pago · Clip · transferencias SPEI

Mandar el enlace de pago dentro de la misma conversación y conciliar el pago contra el viaje, la renta o la orden de taller que lo originó.

Comercial

HubSpot · Salesforce · Zoho · Pipedrive

Si Tevian ya lleva un CRM, se conecta. Si no, el Centro de Mando ya trae la cartera única de las cuatro unidades — que es justo lo que hoy no existe.

Lo que ya corre en Tevian

WordPress · SIRVE (plugin de mesa de ayuda)

Rescatar el historial de incidencias y reportes vehiculares para no perder lo trabajado. Único renglón por confirmar en la junta.
Cómo leer este muro. Son las herramientas con las que se integra una operación como la de Tevian: los ERP y PAC que dominan el mercado mexicano, los proveedores de telemetría con API abierta, las navieras bajo estándar DCSA y los canales donde ya ocurre la operación. No afirmamos que Tevian use todas — desde fuera solo pudimos confirmar WordPress y SIRVE. Cuáles de estas están realmente adentro es la primera pregunta de la junta, y la respuesta no cambia el plan: cambia cuáles piezas se encienden primero.
Disponible — contratable y documentado hoy Depende del tercero — existe, pero varía según el proveedor del cliente Por confirmar — se resuelve en la junta
PiezaPara qué la necesita el agenteProveedoresEstado
Timbrado CFDI 4.0
+ Carta Porte 3.1
Emitir el complemento correcto en cada traslado, con coordenadas exactas de origen y destino y descripción específica de la mercancía. APIs REST con SDKs y conmutación automática a un PAC de respaldo si uno se cae. Facturama · Facturapi · FiscalAPI · Conectia Disponible
Telemetría y GPS Posición y ETA reales para el Agente de Seguimiento, y kilometraje para disparar el mantenimiento preventivo del taller. Samsara muestrea cada segundo; Geotab expone SDK abierto y marketplace. Samsara · Geotab · Wialon · Tracksolid · GPScontrol · Zeek · Encontrack Depende del transportista
Tracking de contenedores Estatus, ETA, buque y eventos de puerto para vigilar demurrage y detención antes de que se cobren. El estándar DCSA Track & Trace ya homologa el lenguaje entre navieras. DCSA (Maersk, MSC, Hapag-Lloyd) · JSONCargo · Tradlinx · ShipsGo · MarineTraffic Disponible vía agregador
WhatsApp Business API
y voz
El canal donde ya vive la operación de Tevian, ahora atendido las veinticuatro horas. Es la capa conversacional completa: cotizar, confirmar, avisar y cobrar. Lo aporta HAILO Disponible
Firma electrónica Cerrar contratos de arrendamiento sin imprimir ni perseguir firmas físicas, y dejar el documento ligado al contrato en el Centro de Mando. Múltiples proveedores con API Disponible
SIRVE y los sistemas
internos de Tevian
Recuperar lo que hoy vive en la bandeja de incidencias y en los archivos de trabajo, para no empezar de cero y no perder historia. WordPress + plugin de mesa de ayuda Por confirmar en junta
Por qué esto importa más de lo que parece. En un diagnóstico de este tipo, lo normal es encontrar que el sistema actual del cliente es la limitante: hay que pedirle documentación al proveedor, esperar accesos y trabajar con lo que se tenga. En Tevian ese cuello de botella no existe. El único renglón con incógnita es qué contiene SIRVE — y es una incógnita pequeña, porque lo que corre sobre un plugin de tickets no es la operación completa de un grupo de cuatro negocios. Nadie le pone el ritmo a Tevian más que Tevian.
06
El camino

Cinco fases, en el orden que conviene

El orden no es caprichoso: se empieza por donde el resultado se mide en pesos y el riesgo es mínimo, y se termina por lo que solo es posible cuando las fases anteriores ya construyeron los cimientos. Nada se desecha: todas las fases se levantan sobre la misma plataforma y la misma base de datos.

01

Fase 1 · Arranque

Que ninguna solicitud se enfríe
Dependencia externa
Mínima
Agente 01 · Cotizador de FletesAgente 05 · Inventario de Contenedores

Se ataca primero lo que se pierde todos los días sin que nadie lo registre: la solicitud que llegó a WhatsApp mientras el vendedor estaba en junta. Estos dos agentes no dependen de nadie —ni de un GPS, ni de un PAC, ni de un sistema previo— y responden por el canal que el cliente ya usa. Debajo ocurre lo importante: cada cotización y cada consulta de inventario empiezan a poblar la base propia de la plataforma, la semilla del sistema central.

Se mide con tiempo de respuesta a una solicitud · cotizaciones registradas · tasa de conversión, por primera vez visible
02

Fase 2 · Operación

El viaje se arma y se documenta solo
Dependencia externa
Baja
Agente 02 · Casamiento de CargaAgente 04 · Carta Porte y Facturación

Con las solicitudes ya entrando a la plataforma, el siguiente paso es cerrarlas. El Casamiento convierte la cotización aceptada en un viaje asignado, contactando a toda la red en paralelo en vez de uno por uno, y cruzando retornos para no mover aire. La Carta Porte entra aquí y no después por una razón de riesgo: cada traslado sin complemento correcto expone a una multa de hasta $112,650 pesos, y el SAT intensifica auditorías electrónicas este año. Al tomar los datos del mismo viaje, la recaptura desaparece.

Se mide con viajes cerrados sin llamada manual · retornos aprovechados · traslados timbrados correctos a la primera
03

Fase 3 · Confianza

El cliente deja de tener que preguntar
Dependencia externa
Media
Agente 03 · Seguimiento en RutaAgente 08 · Cobranza

Es la primera fase que los clientes de Tevian ven con sus propios ojos: dejan de llamar a preguntar dónde va su carga porque el aviso les llega antes. Es también la única con dependencia real —la calidad del rastreo depende del GPS que traiga cada transportista—, y por eso va después de tener el viaje ya estructurado en la plataforma: donde no hay telemetría, el agente confirma por voz y el ciclo no se rompe. La Cobranza acompaña porque el viaje ya está facturado desde la Fase 2: es convertir la operación en dinero cobrado.

Se mide con llamadas de «¿dónde va mi carga?» eliminadas · días de cartera · facturas cobradas sin gestión manual
04

Fase 4 · Los otros dos negocios

Arrendadora y taller entran a la plataforma
Dependencia externa
Baja
Agente 06 · ArrendamientoAgente 07 · Taller y Mantenimiento

Aquí la plataforma deja de ser «el sistema de logística» y se vuelve el sistema del grupo. El Arrendamiento automatiza los cuatro pasos que Tevian ya publica en su sitio y agrega el que más se olvida: avisar del vencimiento antes de que la caja se quede parada. El Taller —que ya atiende clientes externos, o sea que ya es un negocio— recibe agenda, orden de servicio e historial por unidad. Estos módulos no existen en ningún proveedor del mercado: se construyen nativos en el Centro de Mando.

Se mide con ocupación real de la flota arrendada · contratos renovados antes de vencer · tiempo de reparación y ocupación del taller
05

Fase 5 · El grupo, no cuatro negocios

La ventaja que nadie más puede copiar
Dependencia externa
Ninguna
Agente 09 · Venta CruzadaAgente 10 · Copiloto de Dirección

El cierre del arco, y la razón de todo el orden anterior. La Venta Cruzada solo es posible cuando las cuatro unidades ya viven en la misma base: hasta entonces no hay una cartera única sobre la cual detectar que el cliente de contenedores también mueve carga. El Copiloto llega al final por lo mismo: conversa con toda la operación, y para eso toda la operación debe estar conectada. Al cierre de esta fase, la plataforma es el sistema de registro de Grupo Tevian — y la ventaja de tener cuatro negocios sobre el mismo cliente, que hoy está dormida, se vuelve el activo principal del grupo.

Se mide con clientes con más de una unidad de negocio · cruce convertido · respuestas a la dirección al momento
La lógica del orden. Las tres primeras fases se ganan la confianza con resultados que se miden en pesos y en horas: solicitudes atendidas, viajes cerrados, multas evitadas, cartera cobrada. Pero debajo de cada fase ocurre lo mismo: todo lo que los agentes cotizan, asignan y documentan se guarda en la base propia de la plataforma. Por eso las fases finales —las que ningún proveedor del mercado ofrece— solo son posibles porque las primeras construyeron los cimientos.
Lo que sigue

Una solución construida a la medida de Grupo Tevian.

Este diagnóstico expone la visión completa y el trabajo de investigación previo a la reunión. El alcance final se define en conjunto: Tevian elige con qué unidad comenzar y, sobre la marcha, incorporamos lo que la operación vaya requiriendo. Es un desarrollo a la medida, construido hombro con hombro.

Sobre este documento. Todo lo que aquí se afirma sobre Grupo Tevian proviene de fuentes públicas: su sitio web, notas de prensa y la información que su propio sistema entrega a cualquier visitante. No se accedió a ningún sistema privado ni se intentó ingresar detrás de ninguna pantalla de acceso. Lo señalado como hipótesis es justamente eso, y se confirma en la reunión. Las cifras de mercado están citadas con su fuente original; las cifras que aparecen en el Centro de Mando son datos de ejemplo para ilustrar el diseño.