03
Los agentes
Un agente para cada proceso
Cada proceso de Grupo Tevian se confía a un agente digital especializado. A continuación, cómo
opera hoy —a mano— frente a cómo opera con su agente. Tevian decide con cuál comenzar.
Agente 01
Cotizador de Fletes
Logística
Responde una solicitud de flete en minutos, no en horas.
Agente 02
Casamiento de Carga
Logística
Encuentra al transportista y cierra el viaje.
Agente 03
Seguimiento en Ruta
Logística
Vigila cada viaje y avisa antes de que pregunten.
Agente 04
Carta Porte y Facturación
Transversal
Timbra correcto cada traslado. Cero multas por documento.
Agente 05
Inventario de Contenedores
Contenedores
Sabe qué hay en cada una de las diez terminales.
Agente 06
Arrendamiento
Arrendadora
Del apartado al contrato, y de ahí a la renovación.
Agente 07
Taller y Mantenimiento
Taller
Agenda, orden de servicio e historial por unidad.
Agente 08
Cobranza
Transversal
Persigue cada factura hasta que entra el dinero.
Agente 09
Venta Cruzada
Transversal
Convierte cuatro negocios en una sola cartera.
Agente 10
Copiloto de Dirección
Dirección
Conversa con toda la operación en lenguaje natural.
Agente 01
Cotizador de Fletes
Operado por Mariana · WhatsApp, teléfono y correo
Logística
Recibe la solicitud por donde llegue, calcula la tarifa con la ruta, el tipo de unidad y la temporada, y devuelve la cotización formal. Una cotización spot promedio tarda hoy entre 45 minutos y 2 horas en responderse; automatizada, baja a minutos.
✕ Proceso manual hoy
- La solicitud llega por WhatsApp y espera a que alguien la vea
- La tarifa se calcula de memoria o buscando un viaje parecido
- Si el vendedor está en junta o de viaje, el cliente espera
- No queda registro de qué se cotizó, a quién ni en cuánto
✓ Con el Agente Cotizador
- Atiende 24/7 por WhatsApp, teléfono y correo, sin turno
- Calcula con criterios consistentes: ruta, unidad y temporada
- Devuelve la cotización formal en minutos, con vigencia
- Cada cotización queda registrada y medible en el embudo
Ciclo automático del agente
01
Recepción
WhatsApp, teléfono o correo
02
Datos de la carga
Origen, destino, tipo y peso
03
Cálculo
Ruta, unidad y temporada
04
Cotización
Formal, con vigencia
05
Seguimiento
Persigue la respuesta
06
Cierre
Pasa al casamiento
◎ En el Centro de Mando: embudo de cotizaciones con tasa de conversión, tiempo de respuesta y margen por ruta.
Agente 02
Casamiento de Carga
Operado por Mariana · voz y WhatsApp con transportistas
Logística
El corazón del negocio de intermediación: cuando la cotización se acepta, busca al transportista correcto, negocia, confirma y arma el viaje. Incluye el nicho propio de Tevian —el traslado de unidades vacías—, que es casamiento puro: quién necesita mover una unidad contra quién va para allá.
✕ Proceso manual hoy
- Se llama a los transportistas conocidos, uno por uno
- La disponibilidad vive en la cabeza de quien opera
- Un retorno vacío se pierde si nadie lo cruza a tiempo
- Sin historial de quién cumple, quién falla y a qué precio
✓ Con el Agente de Casamiento
- Contacta a toda la red en paralelo, por voz y WhatsApp
- Mantiene viva la disponibilidad y la posición de cada unidad
- Cruza retornos y traslados para no mover aire
- Construye historial de cumplimiento y tarifa por transportista
Ciclo automático del agente
01
Viaje confirmado
Entra del cotizador
02
Búsqueda
Red de transportistas
03
Contacto masivo
Voz y WhatsApp a la vez
04
Negociación
Tarifa y disponibilidad
05
Asignación
Confirma y documenta
06
Cruce de retorno
Busca carga de vuelta
⇉ En el Centro de Mando: red de transportistas con disponibilidad, historial de cumplimiento y tarifas, más el tablero de retornos por cruzar.
Agente 03
Seguimiento en Ruta
Operado por Diego · voz, WhatsApp y portal
Logística
Vigila cada viaje en curso y avisa al cliente antes de que pregunte. Sustituye las check calls que hoy consumen entre 3 y 4 horas diarias por coordinador —la mayoría dejando recado.
✕ Proceso manual hoy
- Alguien llama al operador cada tantas horas a preguntar dónde va
- El cliente llama a preguntar y hay que averiguar en el momento
- Un retraso se comunica tarde, cuando ya es un problema
- Sin bitácora de qué pasó en cada viaje
✓ Con el Agente de Seguimiento
- Consulta posición y ETA de forma automática y continua
- Avisa proactivamente al cliente de avances y de retrasos
- Escala al equipo solo cuando algo sale de lo normal
- Deja bitácora completa de cada viaje, hito por hito
Ciclo automático del agente
01
Viaje iniciado
Arranca la vigilancia
02
Posición y ETA
GPS o confirmación
03
Aviso al cliente
Hitos y desvíos
04
Excepciones
Escala solo lo anormal
05
Entrega
Confirma y documenta
06
Cierre
Evidencia y bitácora
✦ En el Centro de Mando: mapa de viajes en curso con ETA, alertas de desvío y evidencia de entrega por operación.
Así se ve el portal de cada cliente
TEVIAN
Mis embarquesMis equiposFacturas
RMRicardo Molina · Manufactura del Norte
Embarque en curso
Monterrey → QuerétaroViaje 1182 · caja seca 53' · carta porte timbrada
En ruta · ETA 14:20
Monterrey · salió 06:10Saltillo 08:40Querétaro · ETA 14:20
Ver ubicaciónDescargar carta porteEvidencia de entrega
Mis equipos arrendados
2 × Caja seca 53'Contrato AR-0417 · vigente hasta 30 sep 2026
Vence en 55 días
Ver contratoSolicitar renovaciónAgendar mantenimiento
Próxima factura
$86,500Fletes de julio · vence en 5 días
Pagar en línea ▸
Agente 04
Carta Porte y Facturación
Operado por Tomás · back office
Transversal
Emite el CFDI 4.0 con complemento Carta Porte 3.1 correcto en cada traslado, con las coordenadas exactas de origen y destino y la descripción específica de la mercancía. La multa va de $19,700 a $112,650 pesos por cada traslado sin carta porte exigible — y desde 2026 el SAT intensifica las auditorías electrónicas.
✕ Proceso manual hoy
- Los datos del viaje se recapturan a mano en el facturador
- «Mercancía general» ya no es válido y sigue usándose por costumbre
- Un error en el complemento cuesta la deducción y expone a multa
- La factura se emite días después, y la cobranza empieza tarde
✓ Con el Agente de Carta Porte
- Toma los datos del mismo viaje: cero recaptura
- Valida coordenadas, claves de producto y unidad antes de timbrar
- Timbra vía PAC con conmutación automática a un PAC de respaldo
- Emite la factura al cerrar el viaje y dispara la cobranza
Ciclo automático del agente
01
Viaje cerrado
Datos ya capturados
03
Validación
Coordenadas y claves
04
Timbrado
Vía PAC, con respaldo
05
Envío
Al cliente y al operador
06
Cobranza
Dispara el seguimiento
◈ En el Centro de Mando: tablero fiscal con traslados timbrados, rechazos del PAC y alertas de documentos incompletos antes de que salga la unidad.
Agente 05
Inventario y Venta de Contenedores
Operado por Emilio · WhatsApp, web y correo
Contenedores
Mantiene vivo el inventario de las diez terminales —Altamira, CDMX, Guadalajara, Manzanillo, Monterrey, Puerto Progreso, Veracruz, Ensenada, Querétaro y San Luis Potosí—, cotiza 20DC, 40DC y 40HC, y aparta la unidad. Hoy, para saber si hay un 40HC en Manzanillo, hay que llamar y preguntar.
✕ Proceso manual hoy
- El inventario por terminal no es consultable: se pregunta por teléfono
- Sin precio ni disponibilidad publicados, el cliente compara con quien sí los da
- Un contenedor apartado dos veces por error es un problema caro
- La competencia ya publica catálogo y promete entrega en días
✓ Con el Agente de Contenedores
- Responde disponibilidad por terminal y tipo, al instante
- Cotiza con precio, condición y tiempo de entrega
- Aparta la unidad y bloquea el doble apartado
- Avisa a la dirección cuando una terminal se queda sin stock
Ciclo automático del agente
01
Consulta
Tipo y terminal
02
Disponibilidad
Inventario vivo
03
Cotización
Precio y condición
04
Apartado
Bloquea la unidad
05
Logística
Coordina el arrastre
06
Entrega
Factura y cierra
☷ En el Centro de Mando: inventario por terminal con rotación, unidades apartadas y alertas de desabasto.
Agente 06
Arrendamiento
Operado por Valeria · WhatsApp, correo y portal
Arrendadora
Tevian publica su propio proceso en cuatro pasos: elige el equipo → cotiza → contrato → recoge tu caja seca en patio. Los cuatro son manuales hoy. Este agente los ejecuta de extremo a extremo, y además vigila lo que más se olvida: el vencimiento del contrato.
✕ Proceso manual hoy
- La disponibilidad de cajas se consulta preguntando
- El contrato se arma, imprime y persigue a mano
- Los vencimientos se recuerdan de memoria o en una hoja
- Un contrato que vence sin renovarse es una caja parada
✓ Con el Agente de Arrendamiento
- Muestra disponibilidad por plazo y equipo, al momento
- Genera el contrato y lo envía a firma electrónica
- Anticipa vencimientos a 60 y 30 días y abre la renovación
- Mide ocupación real de la flota arrendada, no estimada
Ciclo automático del agente
01
Solicitud
Equipo y plazo
02
Disponibilidad
Flota libre
03
Cotización
Tarifa por plazo
04
Contrato
Firma electrónica
05
Entrega
Patio y documentos
06
Renovación
Antes de vencer
▤ En el Centro de Mando: ocupación de la flota, contratos vigentes, vencimientos por mes e ingreso recurrente.
Agente 07
Taller y Mantenimiento
Operado por Ramiro · WhatsApp y correo
Taller
El taller nació interno y hoy también atiende transportistas externos — es decir, ya es un negocio con clientes propios, pero sin las herramientas de uno. Este agente le da agenda, orden de servicio e historial por unidad.
✕ Proceso manual hoy
- Las citas se agendan por teléfono, sin ver la carga del taller
- El cliente no sabe en qué va su unidad sin llamar
- No hay historial de mantenimiento consultable por caja
- El preventivo se hace cuando alguien se acuerda
✓ Con el Agente de Taller
- Agenda según la capacidad real del taller
- Avisa avance y costo estimado sin que pregunten
- Guarda historial por unidad: qué se hizo y cuándo
- Dispara el preventivo por kilometraje o por tiempo
Ciclo automático del agente
01
Solicitud
Falla o preventivo
03
Diagnóstico
Orden de servicio
04
Autorización
Costo al cliente
06
Entrega
Historial y factura
▦ En el Centro de Mando: carga del taller, órdenes abiertas, tiempos de reparación e historial por unidad.
Agente 08
Cobranza
Operado por Valeria · voz, WhatsApp y correo
Transversal
Persigue cada factura de las cuatro unidades hasta que el dinero entra, y concilia el pago contra la operación que lo originó. Es el agente que se paga solo.
✕ Proceso manual hoy
- El seguimiento depende de que alguien tenga tiempo esa semana
- Un solo canal, normalmente correo, y sin insistencia
- No hay registro de qué se gestionó de cada factura
- La antigüedad de saldos se arma a mano, cuando se arma
✓ Con el Agente de Cobranza
- Recuerda por voz, WhatsApp y correo, de forma escalonada
- Da seguimiento activo hasta obtener respuesta o pago
- Registra cada contacto y concilia el pago recibido
- Alerta a la dirección de lo que está por caer en riesgo
Ciclo automático del agente
01
Detección
Facturas por vencer
02
Contacto
Voz, WhatsApp y correo
04
Pago
Comprobante o enlace
05
Conciliación
Contra la operación
06
Alerta
Riesgo a dirección
↻ En el Centro de Mando: antigüedad de saldos por unidad de negocio, gestión por factura y pronóstico de entradas.
Agente 09
Venta Cruzada entre Unidades
Operado por Emilio y Mariana · análisis y contacto
Transversal · el diferenciador
Este agente no existe en ningún competidor, por una razón simple: ninguno tiene las cuatro unidades. Traxión hace logística a escala; Dracontainers hace contenedores; un taller es un taller. Tevian es el único que puede ver que el cliente que le renta una caja seca también mueve carga y también necesita mantenimiento.
✕ Proceso manual hoy
- Cada unidad de negocio tiene su propia lista de clientes
- Nadie sabe qué cliente de contenedores también mueve carga
- La venta cruzada ocurre por casualidad, si dos vendedores platican
- Un cliente puede llevar años comprando solo un producto
✓ Con el Agente de Venta Cruzada
- Una sola cartera: cada cliente visto en las cuatro unidades
- Detecta quién tiene un producto y es candidato natural a otro
- Prioriza a quién ofrecer qué y en qué momento del ciclo
- Convierte cuatro negocios sueltos en un grupo que se alimenta solo
Ciclo automático del agente
01
Cartera unificada
Las cuatro unidades
02
Brechas
Quién tiene solo uno
03
Señales
Contrato por vencer, ruta nueva
04
Priorización
A quién y cuándo
05
Entrega
Al cotizador que toque
06
Medición
Cruce convertido
◆ En el Centro de Mando: cartera única con penetración por unidad de negocio y panel de oportunidades de cruce.
Agente 10
Copiloto de Dirección
Operado por Emilio · dentro del Centro de Mando
Dirección
El interlocutor de la dirección: responde sobre la operación en lenguaje natural, arma reportes al momento y ejecuta tareas. Toda la información del grupo, a una pregunta de distancia.
✕ Proceso manual hoy
- Pedir un reporte y esperar a que alguien lo arme
- Cada unidad reporta distinto, y los números no empatan
- Exportar a Excel para entender qué está pasando
- Decisiones con datos de la semana pasada
✓ Con el Copiloto de Dirección
- Pregúntele: «¿cómo va la ocupación de cajas este mes?»
- Cifras homologadas entre las cuatro unidades
- Genera el reporte al momento y lo envía
- Responde con la información viva de la operación
Ciclo del copiloto
01
Pregunta
En lenguaje natural
02
Consulta
Toda la operación
03
Análisis
Interpreta y calcula
04
Respuesta
O reporte, al momento
05
Ejecución
Correos y tareas
06
Registro
Traza de lo hecho
◈ En el Centro de Mando: chat integrado con acceso a la operación completa y a las herramientas del grupo.